Toneelschool De Magie

Privacybeleid van Toneelschool De Magie

Dit privacybeleid beschrijft hoe Toneelschool De Magie uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke partij

Toneelschool De Magie is de verantwoordelijke partij voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Toneelschool De Magie
Bloemstraat 123
1016 ZZ Amsterdam
E-mail: privacy@toneelschooldemagie.nl
Telefoon: 020-2345678

Contactpersoon voor privacyzaken is mevrouw L. van Dijk, Functionaris Gegevensbescherming.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met ons:

  • Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  • Informatie over uw inschrijvingen: Cursussen waarvoor u zich heeft ingeschreven, uw niveau, uw ervaring.
  • Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer, factuuradres.
  • Communicatiegegevens: E-mails, brieven, notities van telefoongesprekken.
  • Foto- en videomateriaal: Foto's en video's die tijdens lessen of evenementen zijn gemaakt, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
  • Websitegebruik: IP-adres, browser type, bezochte pagina's op onze website. (Zie ook ons Cookiebeleid).
  • Sollicitatiegegevens: Curriculum vitae, motivatiebrief, referenties (indien u bij ons solliciteert).

3. Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om u in te schrijven voor lessen, betalingen te verwerken en u op de hoogte te houden van relevante informatie over uw cursus.
  • Communicatie: Om met u te communiceren over vragen, opmerkingen of klachten.
  • Marketing: Om u nieuwsbrieven, aanbiedingen en informatie over onze activiteiten te sturen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze berichten.
  • Verbetering van onze diensten: Om onze website en diensten te verbeteren op basis van uw feedback en gebruik.
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudplicht.
  • Sollicitatieprocedure: Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van de door u gevraagde diensten.
  • Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingmateriaal, en voor het gebruik van foto- en videomateriaal.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en het beveiligen van onze website.
  • Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan wettelijke eisen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn met:

  • Betalingsproviders: Voor het verwerken van betalingen.
  • IT-dienstverleners: Voor het onderhoud en beheer van onze systemen.
  • Accountants: Voor de financiële administratie.
  • Overheidsinstanties: Indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

We sluiten verwerkersovereenkomsten met derden om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op een veilige en correcte manier worden verwerkt.

6. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan variëren, afhankelijk van het type gegevens en de wettelijke verplichtingen. Over het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:

  • Contactgegevens: Zolang u ingeschreven bent bij Toneelschool De Magie, en daarna nog maximaal 2 jaar.
  • Informatie over uw inschrijvingen: Zolang u ingeschreven bent bij Toneelschool De Magie, en daarna nog maximaal 7 jaar (in verband met wettelijke bewaarplicht).
  • Betalingsgegevens: 7 jaar (in verband met wettelijke bewaarplicht).
  • Communicatiegegevens: 2 jaar.
  • Foto- en videomateriaal: Zolang u toestemming heeft gegeven, of tot u uw toestemming intrekt.
  • Websitegebruik: Zie ons Cookiebeleid.
  • Sollicitatiegegevens: Maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij we uw toestemming hebben om de gegevens langer te bewaren.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking en wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Encryptie: Versleuteling van gevoelige gegevens, zoals wachtwoorden en betalingsgegevens.
  • Toegangscontrole: Beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde medewerkers.
  • Firewalls: Bescherming van onze systemen tegen ongeautoriseerde toegang.
  • Regelmatige back-ups: Om gegevensverlies te voorkomen.
  • Security audits: Regelmatige controle van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, onder bepaalde voorwaarden.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
  • Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en aan een andere partij over te dragen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name tegen direct marketing.
  • Recht om uw toestemming in te trekken: Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@toneelschooldemagie.nl.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd te vinden op onze website. We raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.